L'application EILA-TOOLS a été conçue par l'UFR EILA de l'Université Paris Cité.
Divers outils, complémentaires de ceux proposés par le Système d'Information de l'Université Paris Cité, sont proposés:
- la gestion des ordres de mission
- une aide à la vérification des inscriptions des étudiants dans les cours du LANSAD
- la déclaration des heures de service pour les vacataires
Les dysfonctionnements, demandes d'évolution du fonctionnement ou d'ajout de fonctionnalité d'EILA-TOOLS peuvent être signalées à l'équipe projet.
L'application est en version V2.02, réalisée le 30/03/2026.
Vous pouvez consulter l'historique des principales corrections et évolutions d'EILA-TOOLS en cliquant ici.
30-03-2026
Suppression de la déclaration de saisie complète concernant les heures de service
Les heures de service supprimées sont conservées dans la base de données par l'utilisation d'un nouveau statut
Le filtrage par défaut des heures de service pour le semestre en cours est supprimé
Création d'une visualisation globale des déclarations d'heures de service à destination de la direction de l'UFR et des des reponsables de cursus (régularisation)
Ajout d'un champ permettant de préciser le projet concerné sur les demandes d'ordre de mission (régularisation)
06-05-2025
Ajout d'aide sur les écrans concernant les ordres de mission, ajout de tutoriels vidéos
Intégration des demandes d'avance pour les ordres de mission
Simplification du circuit de validation des demandes d'ordre de mission sans frais
03-04-2025
Déclaration des heures de service pour les vacataires
07-02-2025
Contrôle sur l'existence de demandes d'ordre de mission sur la période concernée par une nouvelle demande
Création d'un nouveau menu permettant au gestionnaire financier de faire revenir une demande d'ordre de mission à un état antérieur
Le bouton de validation des demandes d'ordre de mission "étape suivante" est renommé en "signer et transmettre" pour plus de clarté
Un champ descriptif est ajouté pour les demandes d'ordre de mission
20-12-2024
Un message flash s'affiche lorsqu'on essaie de valider une demande d'ordre de mission sans avoir au préalable saisi l'ensemble des champs obligatoires
Les différents documents signés sont accessibles depuis le tableau de bord des ordres de mission
Pour un ordre de mission sans frais, il n'est plus nécessaire de faire signer l'état liquidatif des paiements
Sur le tableau de bord des ordres de mission, une couleur de fond rouge est appliquée pour les occurrences pour lesquelles le retour de mission date de plus de 10 jours et n'a pas donné lieu à la saisie du formulaire de retour
Le principe de positionnement des signatures sur l'état liquidatif des paiements est modifié.
20-08-2024
Version initiale de l'application